Assinaturas Eletrónicas e Arrendamento: O Que Diz Realmente o eIDAS
Um guia prudente sobre o artigo 25.º do eIDAS: a proteção das assinaturas eletrónicas, o efeito especial da assinatura qualificada e o que exige aconselhamento jurídico português.
CompliantLease Editorial
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Assinaturas Eletrónicas e Arrendamento: O Que Diz Realmente o eIDAS
A assinatura eletrónica pode facilitar a celebração remota de um contrato, mas “assinatura eletrónica” não corresponde a um único padrão jurídico ou técnico. O ponto de partida seguro é a regra efetivamente prevista no Regulamento eIDAS da União Europeia—e os limites dessa regra.
As Duas Regras do Artigo 25.º do eIDAS#
O artigo 25.º do Regulamento (UE) n.º 910/2014 (eIDAS)(opens in new tab) estabelece dois pontos importantes:
- Não podem ser negados efeitos legais ou admissibilidade como prova a uma assinatura eletrónica pelo simples facto de ter forma eletrónica ou de não ser uma assinatura eletrónica qualificada.
- Uma assinatura eletrónica qualificada (AEQ) tem efeito legal equivalente ao de uma assinatura manuscrita.
Warning
Estas regras não significam que qualquer método de assinatura eletrónica torne automaticamente qualquer contrato de arrendamento português válido ou exequível. O eIDAS, por si só, não determina se um contrato concreto cumpre as regras portuguesas de forma e prova.
Porque Continua a Importar o Método de Assinatura#
O eIDAS distingue assinaturas eletrónicas simples, avançadas e qualificadas. O artigo 25.º atribui expressamente à AEQ a equivalência à assinatura manuscrita. Numa assinatura simples ou avançada, a evidência disponível—e os factos de um eventual litígio—podem ser especialmente relevantes.
Antes de confiar num método, considere:
- se é possível demonstrar a identidade e os poderes de cada signatário;
- se a assinatura está ligada de modo fiável à versão final do documento;
- se alterações posteriores ao documento podem ser detetadas;
- que evidência de data, consentimento, entrega e atividade pode ser exportada; e
- se o contrato ou negócio está sujeito a outro requisito de forma no direito português.
Um Fluxo Prudente de Assinatura Remota#
- Conclua o contrato e resolva todas as alterações antes de pedir assinaturas.
- Confirme a identidade, os contactos e os poderes de representação de cada parte.
- Escolha um método adequado ao contrato e à evidência de que poderá necessitar.
- Disponibilize a todas as partes o documento completo para revisão antes da assinatura.
- Guarde o documento final assinado juntamente com o registo de evidência do prestador.
- Confirme separadamente os requisitos da Autoridade Tributária ou de outro destinatário para o procedimento aplicável.
Note
A aceitação por um portal e a força jurídica do documento são questões distintas. A possibilidade de carregar um PDF não prova que um método de assinatura cumpre todos os requisitos aplicáveis.
Quando Deve Obter Aconselhamento#
Obtenha aconselhamento específico de um advogado, solicitador ou notário português se o método de assinatura for contestado, uma parte assinar por representante, o imóvel for casa de morada de família ou estiver em compropriedade, ou o acordo tiver requisitos de forma especiais. Este artigo explica apenas o ponto de partida do eIDAS; não conclui sobre um contrato concreto.
Antes de assinar, confirme também as informações obrigatórias do contrato, documente o imóvel com um auto de vistoria e verifique se é necessário o consentimento do cônjuge.
